Senior Admin Executive

  • Ho Chi Minh
  • Executive
  • Full-time
JOB DESCRIPTION

– Quản lý Văn thư – Lưu trữ
• Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
• Quản lý con dấu đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty và của Pháp luật
• Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty

– Công tác khánh tiết và sự kiện nội bộ:
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đi công tác, đón tiếp khách, đào tạo,… của Công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty
• Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp

– Quản lý tài sản, trang thiết bị Công ty:
• Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, tài sản trang thiết bị tại Văn phòng Công ty. Lập lịch bảo trì, sửa chữa các loại tài sản của Công ty.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

– Quản lý dịch vụ văn phòng
• Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
• Đảm bảo dịch vụ xe văn phòng: Kiểm tra/ kiểm soát công tác sử dụng xe, hồ sơ thanh toán, chi phí xăng dầu, hạn kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa xe.

– Quản lý Chi phí hành chính
• Quản lý, theo dõi, cập nhật về toàn bộ chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.

JOB REQUIREMENTS

– Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư lưu trữ hoặc ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm tối thiểu 4 năm tại vị trí tương đương
– Tiếng Anh giao tiếp tốt.
– Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt
– Nhanh nhẹn, quán xuyến, cẩn trọng, chủ động trong công việc

COMPENSATION AND BENEFITS

– Thu nhập và phúc lợi hấp dẫn
– Đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/ năm
Thưởng tháng thứ 13, thưởng thành tích (lên tới 1,5 tháng lương), và thưởng dự án
– Nghỉ phép: 15 – 20 ngày/ năm và nghỉ khác/ nghỉ lễ theo luật nhà nước
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ Vingroup như VinID, Vinmec, Vinpearl, Golf, Safari, Vinmart and Vinschool,…
– Chăm sóc sức khỏe định kì, BHYT/ BHXH và bảo hiểm Bảo Việt dành cho nhân viên
– Môi trường làm việc Agile, không đồng phục (miễn là tự tin và thoải mái)
– Đào tạo: Công ty sẽ cung cấp các khóa đào tạo offline, hoặc online trên Udemy, Coursera, Linkedin Learning tùy theo nhu cầu công việc,
– Team building, nghỉ mát, trại hè dành cho con của nhân viên ưu tú
– Phòng Gym, CLB đá bóng, CLB chạy,…
– Và nhiều phúc lợi khác nữa,..